Tente de réception : l’option idéale pour organiser un événement en plein air

Au cours d’une vie, nous sommes amenés à assister à de nombreux événements. Il peut s’agir de célébrations telles que des baptêmes ou des mariages, mais également de soirées d’anniversaire. Ou encore des séminaires d’entreprises. Nous vivons ainsi de multiples moments de convivialité.
Afin de créer des instants magiques et réussis, il y a beaucoup de paramètres à prendre en compte.
Il faut par exemple choisir un emplacement qui correspond à l’événement. Prévoir des boissons, un traiteur, réfléchir à un thème pour la décoration, etc.
L’élément que l’on craint le plus est sans nul doute la météo. Jusqu’au jour J, il n’est pas rare d’espérer la présence d’un grand soleil, pour illuminer votre célébration. Mais comme la météo reste imprévisible : il convient donc de s’adapter et prévenir les intempéries.

Une tente de réception peut s’avérer être un choix aussi pratique qu’élégant. En plus de protéger vos invités d’une pluie potentielle ou d’un vent froid, elles donneront un charme indéniable à votre réception.

Toit de coton est spécialisé dans les tentes de réception de toutes tailles, de toutes formes et pour tous usages. Nous proposons un équipement résistant qui vous assurera de profiter pleinement de votre événement.

Professionnels, optez pour des tentes de réception de haute qualité :

Les tentes de réception sont idéales pour une variété de professionnels en raison de leur polyvalence et de leur capacité à s’adapter à différents types d’événements.

Les loueurs de tentes peuvent utiliser ces tentes pour ajouter une nouvelle option de location pour leurs clients.
Les propriétaires de châteaux et les restaurateurs peuvent utiliser des tentes de réception pour étendre leur espace de réception et accueillir des événements plus importants.
Les professionnels de l’événementiel peuvent utiliser ce type de tente pour organiser des mariages, des fêtes d’anniversaire, des conventions d’entreprise et tout autre type d’événement en plein air.

Les tentes de réception peuvent également être utilisées par les organisateurs de festivals et les producteurs de concerts pour créer des espaces couverts pour les artistes et les invités.
Les entreprises peuvent également utiliser des tentes de réception pour organiser des événements de lancement de produits, des foires commerciales et des expositions en extérieur.
Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser des tentes de réception pour organiser des événements caritatifs et des collectes de fonds en plein air.

En somme les tentes d’évènements sont une solution pratique et polyvalente pour les professionnels qui souhaitent organiser des événements en extérieur, quel que soit leur domaine d’activité.

Premier critère : choisir une tente de réception en fonction du nombre de personnes

Premièrement : le nombre d’invité

Le premier paramètre à prendre en compte pour choisir votre tente de réception est évidemment le nombre d’invités. Vous n’accueillerez pas le même effectif s’il s’agit d’un mariage, d’un anniversaire ou d’un séminaire. Au-delà du nombre de personnes conviées, il vous faut déterminer si vous souhaitez les recevoir debout, dans le cadre d’un vin d’honneur, par exemple. Ou si vous souhaitez que vos convives soient assis, dans le but qu’ils se restaurent avec confort.

Une tente de réception pourra approximativement accueillir deux fois plus d’individus si ces derniers sont debout. Par exemple, si vous optez pour une tente de 6 x 6 m, vous pourrez accueillir une vingtaine de personnes assises contre une quarantaine debout. À l’inverse, nos tentes de dimensions 10,5 x 20 m peuvent héberger jusqu’à deux cents individus debout. Si vous espérez un nombre de convives plus important, il est possible d’opter pour plusieurs tentes de réceptions, afin d’offrir à vos invités l’opportunité de s’abriter de la pluie ou des rayons de soleil. Ces dernières peuvent s’assembler entre elles.

Connaître votre nombre d’invités est donc nécessaire dans le choix de votre tente de réception. Mais il ne faut pas omettre les composants que vous souhaitez disposer sous votre tente. Des tables pour le repas, des rangées de chaises, une piste de danse, un emplacement pour votre DJ, un bar à boissons rafraîchissantes… Vous pourrez ajouter tous les éléments qui vous feront plaisir, mais il s’agit de les comptabiliser dans les dimensions de vos tentes de réception !

Deuxièmement : l’emplacement pour votre tente de réception

Enfin, le dernier paramètre, et non des moindres : assurez-vous d’avoir l’espace nécessaire pour l’emplacement de vos tentes de réceptions et qu’elles puissent reposer sur une surface plane. La place disponible dans votre jardin ou dans la propriété louée pour votre événement vous aidera dans votre choix de tentes de réceptions.

Chez Toit de coton, nous assurons également la sécurité de vos invités, qui est un élément à ne pas négliger. Nos tentes de réception Stretch répondent aux normes CTS, pour vous permettre d’accueillir du public sous la tente.

Nos différents modèles de tente de réception :

Nous vous proposons trois types de tente pour vos évènements

  • Les tentes Starshade ou tentes étoiles : comme son nom l’indique, ce type de tente possède une forme en étoile formant de grande arches.
    Les tentes tentes Starshade sont parfaites pour les événement en plein air.
  • Les tentes Stretch quant à elles, sont des tentes flexibles et polyvalentes pouvant prendre différentes formes en fonction du placement et de la longueur de ses poteaux. Elles ont la possibilité de se connecter pour augmenter leur surface et accueillir encore plus de monde. En plus de convenir pour les évènements de plein air comme les mariages, scènes de concert, salon professionnels,… elles sont parfaite pour créer des terrasses de restaurants couvertes et ainsi augmenter les surfaces d’accueil.
  • Les tentes Sailcloth sont des tente de réception de luxe. La toile des tentes est construite en véritable voile (Sailcloth). Légère et facile à monter, ces tentes d’exception sont parfaite pour les loueurs de salles de réception en plein air comme les parcs de châteaux,…

Les avantages d’une tente de réception

  • Protection contre les intempéries : La plupart des tentes de réception sont fabriquées pour résister aux vents forts et à la pluie. Cela vous permettra de continuer à organiser votre événement même en cas de mauvais temps.
  • Grande capacité d’accueil : Les tentes de réception peuvent accueillir un grand nombre d’invités. Selon le modèle, elles peuvent être équipées de murs amovibles pour s’adapter à vos besoins.

Comment choisir la tente de réception idéale

  • Taille : Il est important de choisir une tente qui correspond à la taille de votre événement. Assurez-vous de prendre en compte le nombre d’invités prévus et de vous assurer qu’il y a suffisamment d’espace pour tout le monde.
  • Options supplémentaires : Certains modèles de ces tentes peuvent être équipés d’options supplémentaires telles que des éclairages, des ventilateurs, des climatiseurs, etc. Pensez aux options qui peuvent être utiles pour votre événement.
    Ces tentes peuvent être équipées de murs latéraux pour protéger des intempéries les convives.
  • Emplacement : Assurez-vous que l’emplacement choisi pour installer la tente de réception est stable et plat. Si l’emplacement est inégal, des dalles de plancher peuvent être nécessaires pour créer un sol stable pour la tente.

En résumé, une tente de réception est l’option idéale pour organiser un événement en plein air.
Elle offre une protection contre les intempéries et une grande capacité d’accueil.
Il est important de choisir une tente qui correspond à la taille de votre événement et d’opter pour des options supplémentaires qui peuvent être utiles.
Assurez-vous également que l’emplacement choisi pour installer la tente est stable et plat.”

Votre événement, notre conseil de tente de réception adaptée

Vous trouverez différents types de tentes de réception, qui conviendront à toutes les circonstances. Pour accueillir des festivaliers à l’occasion d’un événement culturel, vous pouvez opter pour plusieurs tentes de réception en forme d’étoile, qui apporteront une atmosphère légère à vos installations.
Elles peuvent également être utilisées dans le cadre d’un séminaire d’entreprise : leur forme particulière dépaysera vos collaborateurs, amènera un moment de détente et renforcera les liens entre vos équipes. Elles peuvent être utilisées dans des réceptions telles que des mariages, des baptêmes ou des communions, en complément d’une salle de réception : sous un beau soleil estival, elles apporteront du cachet au milieu de vos décorations et offriront à vos invités l’opportunité, lors de leurs balades à l’extérieur du domaine, de se mettre à l’ombre.

Les tentes en forme d’étoiles sont pourvues d’un mât télescopique. Ce qui facilite grandement le montage de votre tente de réception.
À l’inverse, vous trouverez des tentes plus grandes et plus robustes, les Stretch Flex qui sont plus longue à être montées. Ces dernières auront l’avantage d’être plus résistantes aux intempéries que les premières.

Pour les grands évènements nécessitant plus de surface

Pour des réceptions de grande envergure, qui peuvent durer sur plusieurs jours. Ou qui nécessitent d’être résistantes autant au vent qu’au soleil et qu’à la pluie. Vous retrouverez des tentes de réceptions modulables selon vos besoins : Les tentes Stretch Flex
Vous pourrez les laisser ouvertes, ou au contraire, refermer les parois pour limiter les courants d’air et les rafales.
Toutes nos toiles sont traitées pour être imperméables. Et apportent une résistance aux UV, dans un souci de durabilité. Selon les modèles, vous pourrez apporter des mesures sécuritaires plus élaborées envers vos invités. Notamment un traitement ignifuge répondant à la norme M2, vous assurant un matériel difficilement inflammable. Ainsi, nos tentes de réception pourront accueillir des expositions semi-permanentes ou protéger vos tables de restauration si vous disposez d’une grande terrasse.

Elles peuvent également convenir dans le cadre d’un mariage, d’un baptême ou d’un anniversaire. Sous leur large toit, vous pourrez y disposer vos tables de réception, votre piste de danse et votre sono, pour vous apporter un espace propice à la fête au milieu de vos proches.
Il vous sera facile de disposer des guirlandes de lumières. Ou des compositions florales sur les piquets et les poteaux pour embellir votre tente de réception.

Nous contactez :

Toit de coton se tient à votre disposition pour répondre à vos questions et vous assurer un événement réussi. Nous ne fournissons pas les poteaux en bois pour les tentes Stretch. Si vous éprouvez de la difficulté pour vous en procurer, nous pouvons vous aider à trouver un fournisseur. Ou nous vous proposerons de vous en procurer, sur devis, afin de comptabiliser les frais de port.
Envoyez nous un mail via le formulaire de contact. Ou bien appelez nous pour discuter de votre projet.
Numéro de téléphone en pied de page.